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2014年6月30日 星期一

設計師只會設計就弱掉了,你有領導能力嗎?

通常,寫出一個軟體到軟體可以上市的過程是非常繁瑣和困難的,所以大多數的公司都會聘一位產品經理來指揮管理開發者和設計師。
但是,在 Behance,產品經理這個職位是不存在的。(Behance 是 Adobe 收購的一個完全免費的設計社區及作品展示平台。)
Behance 的領導人兼共同創辦人 Scott Belsky(上圖) 說:「我們沒有『產品經理』這個傳統職位。」這個網站的目的就是要讓藝術家有個平台展現自己引人注目的設計。而在 Behance,產品經理就是那些有設計、使用者體驗設計(UX)背景的人,他們在公司裡做重大決定,決定 Behance 所呈現的樣貌、功能,Behance 所秉持的信念就是「Behance 是創意者的平台,它來自創意者之手。」
Zach McCullough 是 Behance 資深的設計師,他就是一個典型例子:同時是一位設計師,也是個產品經理。他說:「我的職位有個好處:我是位設計師,同時我也是位觀眾來檢視我們所設計的產品。我參與整個設計過程,我的職位可以很彈性、很反覆的調動。」
或許你會開始覺得,這樣所有設計師都可以當產品經理啦!不是的,兩者所需要的技能是完全不同的,如果要將兩個職位合併會變得很複雜,但如果你一旦找到一個奇才,能在兩職位中來回轉換,同時擔任個設計師和產品經理,那你們公司的設計過程將會變得很快速,也會比別人強很多。尤其對科技公司來說,這樣的人才整合相當重要。
  • 設計師應得更多的掌控權
Belsky 說:「就算你還沒做出個什麼成品,你的設計可以呈現出你著手處理產品的方式。」他相信「設計」是公司提高競爭力的資產,不該把設計放為次要需求,如果你的公司需要外包設計師來設計產品,你會失去競爭力,你會比別人慢半拍,你的公司開發的速度會變得非常慢。
McCullough 說:「一開始我們公司才五個人,要說服大家產品經理角色的重要性其實很難。」但隨著公司慢慢成長,產品經理的角色變得很必要,越來越多人進入到產品設計開發的過程,只要一旦之間溝通有誤,就很容易讓產品失敗,讓產品的設計師被邊緣化。
所以一開始 Belsky 在為公司注入新血的時候,他招聘的設計師,對產品都一定有絕佳的品味、策略、管理、推銷手腕。而這些設計師除了為公司帶來好的設計之外,也為公司帶來了產品經理必備的技術。Belsky 說:「如果設計師只想把產品設計好,他無法在我們團隊裡存活下去。」
McCullough 他就是個很棒的人選,他負責 Behance 的動態列、通知系統、待重新設計的工作清單。他除了擔任好創意角色(設計師)之外,還要當好一個組織角色(也就是產品經理)監督設計從雛形變成產品。擔任多重角色讓他有更廣的觀點,也讓他對產品和設計有更廣的掌握度,他所做的工作原本是需要兩個人才能完成的。
McCullough 說:「整個設計到產品完成的過程,細節非常繁瑣,有幾千項要注意的事情,這時,如果你有一個設計師負責監督或協助整個設計到產品的完成,而這個設計師就能讓每個階段都緊密結合,結果會更符合預期。」
  • 設計是每件事的 DNA
Belsky 說,現在有越來越多科技公司,設計師都擔任重要的領導角色,像 Airbnb(環球鄰居)的創辦人 Brian Chesky 和 Joe Gebbia,他們都是設計師出身的,還有 Pinterest 的 Evan Sharp 也是設計師出身,跟 Belsky 一起創辦 Behance 的 Matias Corea 也是個平面設計師。
為什麼 Belsky 會覺得現在這是個趨勢?因為他相信:「設計不是只是產品,它包含更多。」設計是一間公司成不成功的關鍵,它能樹立一個品牌印刷、排版、字體給人的印象,它也能決定公司內的環境設計是否有助於彼此之間的合作和生產力。
Belsky 說:「簡單來說,設計就是每件事的 DNA。」這樣的形象、概念讓 Adobe 非常欣賞,也讓 Adobe 在 2012 年買下 Behance。
Adobe 的公關總監 Russell Brady 說:「如果你看看 Adobe 的歷史,你會發現我們公司都是工程師,他們都非常有想法,想要做出什麼,所以 Adobe 買下 Behance 這種設計主導的公司,就能幫我們一把,實踐 Adobe 的理念。」
McCullough 過去專為昂貴的名酒設計廣告,他對自己著手設計的計劃都非常有實踐力和影響力。他說:「你或許好奇我為什麼為 JohnnieWalker.com 工作?但是設計東西給一群設計師看、幫助他們的設計工作,真的是很棒的事!」而這對一整間公司來說更是一件很棒的事,讓創新能力強、同時又擁有指揮能力的設計師來領導一切,可以讓設計出來的產品達到最好的效益。
Belsky 說:「在初期,當我們要說服投資者投資我們公司,或是說服我們的員工相信我們的願景時,好的設計就可以將這些願景具體化,讓他們更能相信我們,好的設計可以讓他們看到我們公司的未來。」
而 Behance 的「雙合成」角色就確保了他們的未來大有可為。
(資料來源:Fast Company;圖片來源:transmitNOW events, CC Licensed)

設計畢業生,這是你在職場才會碰到的 12 個殘酷現實

本文原作者為設計工作室 Paper Leaf 的共同創辦人 Jeff Archibald,以下文字以作者第一人稱撰寫。
我太太 Andy 和我在 2009 年成立了 Paper Leaf。儘管我認為我們設計的功力不輸人,但我們在這項產業中的確算是新手,因此一路上也遇上了不少意料之外的殘酷現實。
來看看該如何一邊產出好作品,一邊保持理智吧。
  • 在這行做得越成功,真正做的設計就越少
如果你想成為設計師,但不想自己成立一間工作室的話,建議可以當一位自由工作者。Andy 和我在剛開始時都是自由工作者,因此我們大部分的時間都在設計產品,但現在,我大部分的時間都花在開會、與他人見面、考核員工、開發票、寫提案等事情上。
由於我個人並不排斥商業的部分,因此我覺得還好,但若你希望大部分的時間都能用來從事設計的話,最好不要親自開業。
  • 無論你實力再強、公司再大,你都還是會碰到奧客,以及令人難受的批評
隨著工作越做越上手,你就會越來越少接到爛 case,且隨著溝通能力越來越進步,奧客也會越來越少,但務必記住:就算是再大、再不容批評的設計權威,也都會遇上難搞的工作與奧客。
儘管如此,假如你學會如何溝通、加強自身實力、學會看人、並加強自信心,就能夠主動避開大部分的麻煩事。
  • 事業越大,成本就越高
事實就是如此。設計產業就是個以時間交換金錢的產業,因此若想接更多的工作,你勢必得僱用更多的人來幫忙,因此便增加了人事、軟體、硬體等成本。
你除了必須確定你負荷得了你所接的案件量,還得注意不該根據直覺,來決定要雇用多少人,而應該以案件量來決定。
  • 你可能得一人當三人用,因此你最好對你的工作抱有熱情
雖然我們在 Paper Leaf 有分工制度,但我依舊得和其他人一樣處理許多不同的事務,而且晚上和週末時常得加班。你必須有將會超量工作的心理準備。
  •  你的收費太低了
「該收多少錢?」是業界最常被討論的問題之一,因為它沒有一個標準答案,但我敢說,在絕大部分的情況下,大家的收費都太低了。
我們前陣子才剛調漲了收費,但這不是因為我想多賺一點,而是根據成本計算而來的結果。由於我們希望能平均付給公司每位員工五萬美元的薪資,因此我們必須考慮到各項因素,如病假、每位員工平均工時、休假日、間接成本等。我們的結論是,想達到五萬月薪的目標,我們就必須每小時收費一百二十美元才行。
  • 必須不斷試著贏得他人的信任
我們幾乎每處理一項專案,就會與新的客戶合作,因此我們必須時常向他人證明我們的能耐、知識,以及專長。另外,務必仔細聆聽客戶的需求與擔憂,因為他們必須付大筆的錢,理應小心翼翼(而你也應該如此!)。
  • 設計師要面臨劇烈的心情起伏
簽下一份超棒的契約?超讚的!
週末出去玩一下,就收到五通充滿驚慌的語音留言?超X的!
設計師的人生就像在坐雲霄飛車一樣,充滿了劇烈的起伏。有時會收到客人充滿感謝的窩心禮物,有時則會被問候祖宗十八代。你該做的,就是多與前者合作,少跟後者往來。
  • 你將雇用並栽培許多優質好人才,但他們終會離去
這點會令人感到十分沮喪,至少每當有人離開,我在短時間內都不會有好心情。然而就長期來看,栽培出許多優秀人才其實有很多好處,因此雖然許多員工將會與你奮鬥很長一段時間,但你必須記住,不是每一位都會陪你走到最後。
  • 總有一天,你一定會碰到賴賬的客戶
無論是故意與否,你總會碰到賴賬的客戶,而且討錢的過程總是令人感到挫折。你能做的,就是找出合約中的白紙黑字,並持續追討至拿到錢為止。
另外,千萬別威脅要打斷客戶的雙腿,因為沒有人會害怕設計師打鍵盤所練出來的肌肉(?)。
  • 你將會花很多錢
剛起步時,雖然稱不上是窮小子,但資金肯定相對受限,但在第一年下來賺進四萬美元後,我們就開始想買許多新東西了:新的 iMac、昂貴的設計軟體、備份工具、保險、家具、軟體、會計師、還有員工薪水等。關鍵在於,你必須懂得分辨那些想買的東西是否物超所值。但這其中不包括椅子等必需品,我想你會需要椅子坐的。
喔對了還有咖啡。沒有人受得了廉價咖啡。
  • 你必須擅於溝通
溝通有兩個面向:聽,跟說。許多人都只顧著說,卻都忘了聆聽。若想成功,你必須能夠與客戶、承包商、會計師等所有人好好溝通。光是會設計產品是不夠的。
  • 別認為固定的工作流程很蠢
剛開始時,可能就算沒有工作流程或政策也能勉強過關,但隨著公司及員工規模越來越大,最好將工作上的流程、會議紀錄等寫下來,因為它們將會是使工作流暢的潤滑劑。
我不是在嚇走你們!別因為這些現實情況而卻步,不敢成立自己的設計工作室!這不是我寫本文的目的。身為一艘船的船長是一件很棒的事,假如你認為自己夠格,就去試試吧。最重要的是,你必須認清事實,知道這一路將不會一帆風順,但只要準備得越充足,這趟路就會越平順。


(資料來源:Fast Codesign;圖片來源:Dell’s Official Flickr Page, CC Licensed)